Systemy NAC | Zintegrowany System Informacji Archiwalnej ZoSIA

Decyzję o budowie Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej ZoSIA podjął w 2007 roku dr Sławomir Radoń, Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych. Projekt ten jest realizowany od 2008 roku przez Narodowe Archiwum Cyfrowe, dzięki środkom finansowym Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych. W 2008 roku rozbudowę systemu wspierał Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego. W listopadzie 2009 roku testowa wersja systemu została udostępniona na stronie internetowej www.szukajwarchiwach.pl.
 

• Czym jest Zintegrowany System Informacji Archiwalnej ZoSIA?
  

Jest to kompleksowe rozwiązanie dla wszystkich polskich archiwów i instytucji posiadających zbiory archiwalne. Pozwoli ono opracowywać informacje o zbiorach znajdujących się w archiwach na terenie całego kraju oraz udostępniać je w Internecie. W ten sposób powstanie ogólnodostępny system informacji o polskich zbiorach archiwalnych.

• Dlaczego konieczne jest stworzenie Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej?

Zbiory Archiwów Państwowych liczą ponad 253 km bieżące materiałów archiwalnych.  W 2008 roku w systemach informatycznych znajdziemy informacje o ponad 2,5 milionach jednostek archiwalnych z ogólnej liczby ponad 34 milionów. Zarządzanie tak ogromną ilością danych wymaga zastosowania odpowiedniego narzędzia informatycznego, które pozwoli wprowadzać informacje o archiwaliach i publicznie je udostępniać.

• Użytkownicy Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej

     Archiwa Państwowe. ZoSIA będzie jedynym system informacji archiwalnej stosowanym przez Archiwa Państwowe.
     Instytucje publiczne i organizacje społeczne. Narodowe Archiwum Cyfrowe planuje udostępnienie systemu innym archiwom, muzeom, bibliotekom, organizacjom społecznym oraz instytucjom, które gromadzą zbiory archiwalne.
     Archiwiści. System będzie ułatwiał oraz optymalizował opracowanie zasobu archiwalnego.
     Użytkownicy archiwów. Dzięki powszechnie dostępnej wyszukiwarce system będzie udostępniał dane on-line.

• Założenia

      Open Source. Zintegrowany System Informacji Archiwalnej ZoSIA jest pierwszym systemem  informatycznym, tworzonym przez administrację rządową w Polsce, który jest w całości oparty na tzw. „otwartym oprogramowaniu”.
      Otwarte Standardy. System ZoSIA w całości bazuje na otwartych standardach (ISAD(G), EAD).       
        Niezależność od  platformy informatycznej Korzystanie z ZoSIA jest zupełnie niezależne od posiadanego systemu operacyjnego.
      Przyjazny dla użytkownika. Korzystanie z systemu nie wymaga posiadania wiedzy informatycznej, ani doświadczenia archiwalnego. Praca w systemie i wyszukiwanie będą możliwe dzięki intuicyjnemu interfaceowi użytkownika.
      Tani w obsłudze. Użytkowanie ZoSIA nie wymaga rozbudowanej infrastruktury informatycznej. Jednym wymogiem będzie posiadanie podłączonego do Internetu komputera oraz jednej z popularnych przeglądarek internetowych Firefox lub Internet Explorer. Pozostałą obsługę techniczną będzie realizował NAC.

• Dotychczasowe prace nad budową ZoSIA

      - Czerwiec 2007 - zostają opracowane założenia do prototypu Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej (ZoSIA)
      - Czerwiec 2008 - po całorocznych pracach archiwistycznych oraz programistycznych, rozpoczynają się pierwsze testowe wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej ZoSIA. Jako pierwsze, do nowego systemu migrują dane Archiwum Państwowego w Lublinie (wraz z oddziałami w Kraśniku, Chełmie oraz Radzyniu Podlaskim) oraz z Archiwum Państwowego w Poznaniu.
      - Listopad 2008 - odbyła się konferencja "Zintegrowany System Informacji Archiwalnej ZoSIA. Nowoczesne zarządzanie informacją o zasobie archiwalnym, gdzie system zostaje zaprezentowany szerokiej grupie odbiorów". W tym czasie kończy się pierwszy etap migracji i w systemie znajduje się ponad 1 milion rekordów.

• Prace nad ZoSIA w 2009 roku

Obecnie do systemu wprowadzane są poprawki zgłaszone przez użytkowników. ZoSIA rozbudowywana jest również o nowe funkcje i  moduły. 13 listopada 2009 roku testowa wersja systemu została udostępniona na stronie internetowej www.szukajwarchiwach.pl.

• Kontakt w sprawie ZoSIA

Instytucje publiczne i organizacje społeczne zainteresowane korzystaniem z systemu proszone są o kontakt:zosia@nac.gov.pl.

Zobacz koniecznie: www.szukajwarchiwach.pl >>

Pytania, wątpliwości? Zajrzyj na Internetowe Forum Archiwalne >>

Pobierz: 
Podstawowe informacje o ZoSIA>>